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Auto Responder / Urlaubsbenachrichtigung / Abwesenheitsnachricht aktivieren
Die Funktionen des Auto Responders / Abwesenheitsnachricht wurde vom WHF Panel in den Webmailer verschoben. Der Vorteil der durch diese Maßnahme entstand, liegt auf der Hand. Jeder Email Benutzer kann nun eigenständig eine Urlaubsbenachrichtigung / Abwesenheitsnachricht erstellen und das ohne Zugriff auf das WHF Panel haben zu müssen.
Um die Funktion zu nutzen gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich im Webmailer mit den Zugangsdaten zu Ihrem Postfach an
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen und danach auf den Reiter "Filter"
- Klicken Sie auf der linken Seite auf den Knopf "Filter hinzufügen".
- Bennen Sie den Filter im Feld "Filtername".
- Klicken Sie bei "Eingehende Nachrichten:" die Option "alle Nachrichten aus".
- Die Ansicht verändert sich nun und Sie wählen "Antworte mit Nachricht".
Nun können Sie Ihre Abwesenheitsnachricht mit einer Nachrichteninhalt (Abwesenheitsgrund) und weiteren Email Adressen ausfüllen. Sie können an dieser Stelle auch festlegen, wie oft eine solche Nachricht an den Sender einer Email geschickt werden soll.